I Tritoniasamarbetet deltog år 2019 fem högskolor (Vasa universitet, Åbo Akademi, Hanken, VAMK och Yrkeshögskolan Novia). Dessutom hade Tritonia ett serviceavtal med Helsingfors universitets juristutbildning i Vasa. Tritonia verkade förutom i Vasa i Allegro i Jakobstad.
En framtida verksamhetsmodell för vetenskapsbiblioteket Tritonia utreddes på uppdrag av högskolorna. I augusti fattade Hanken beslut om att lösgöra sig från bibliotekssamarbetet med Tritonia redan från början av 2020. I slutet av året beslöt Åbo Akademi att inleda planeringen av en egen biblioteksenhet i anslutning till ÅA:s campus i Vasa. De högskolor som verkar på Brändö campus, Vasa universitet, VAMK och Yrkeshögskolan Novia, fortsatte gemensamt att planera för framtida bibliotekstjänster enligt sina behov.
Tritonia tog i juni i bruk Koha, ett bibliotekssystem med öppen källkod som används över hela världen i olika typer av bibliotek. Övergången skedde inom ramarna för ett Kohaprojekt för Finlands högskolebibliotek i samarbete med Nationalbiblioteket och CSC. Tritonias Finna fungerar som kundgränssnitt även i det nya bibliotekssystemet och för kunderna märks systembytet närmast i nya egenskaper och ändringar i lånepraxis. För personalen var det dock en stor förändring: det gamla Voyagersystemet hann vara i bruk hela 18 år och ibruktagandet av det nya systemet krävde mycket databasarbete, omorganisering av processer och inlärning av nya funktioner.
Personalen fick även utbildning i de krav som EU:s tillgänglighetsdirektiv och den nationella lagen om digitala tjänster medför. För Tritonias webbtjänster och undervisningsmaterial gjordes en uppföljningsplan för hur tillgänglighetskraven ska beaktas och utvärderas i bibliotekets olika webbtjänster och -dokument.
I kundtjänsten togs Springshares program Libstaffer i bruk i slutet av året för administrering av arbetsturer. Praxis för arbetsturerna förnyades samtidigt. Vad gäller öppettiderna beslöts att utöka självbetjäningstiden genast från början av 2020, eftersom personalresurserna minskat då samarbetet med Hanken avslutades och de kommande biblioteksflyttarna kräver omfattande samlingsarbeten.
Året präglades av stora projekt inom samlingsarbetet. Bibliotekets tryckta tidskrifter evaluerades, gallrades och bytte delvis plats, och nya nummer placerades tillsammans i en ljus och inbjudande del av våning 1, i stället för som tidigare splittrade mellan alla våningar. Under hösten påbörjades också en tidskrävande utmönstring av föråldrade kursböcker. Båda projekten utfördes med målsättningen att säkerställa att Tritonias samlingar också i fortsättningen är aktuella och relevanta och anpassade för de deltagande högskolornas behov.
Under hösten plockade dessutom Hanken ut en del av sina böcker inför skilsmässan från Tritonia och flytten till nya utrymmen. Mot slutet av hösten påbörjade även Åbo Akademi sin planering av samlingsflytten inför skilsmässan från Tritonia år 2020.
Gemensamma litteraturupphandlingar för flera universitetsbibliotek koordinerades i Tritonia och upphandlingarna genomfördes enligt plan vid årsskiftet 2019-2020.
Tritonia svarade för utbildningen i informationskompetens för studerande med målet att främja studerandenas digitala kompetens. För Vasa universitets del inleddes på våren 2019 ett pilotprojekt med pro gradu-workshoppar i samarbete mellan biblioteket och studiepsykologen. På hösten utvidgades pilotprojektet med onlineworkshoppar med goda resultat.
Vasa universitet deltog i spetsprojektet Higher Education Learning Lab (2017-2019) med finansiering från Undervisnings- och kulturministeriet. Målet med projektet var att höja lärarnas digitala kompetens och koordineringen skedde i Tritonias EduLab. Under året producerades och genomfördes ett antal kurser i högskolepedagogik inom projektet. EduLab ordnade kortkurser och gav lärarna personifierat pedagogiskt och tekniskt stöd samt handledning och medietjänster för planering och förverkligande av digital undervisning, speciellt videor för undervisningen.
Utvecklandet av Vasa universitets publikationsarkiv Osuva, som togs i bruk 2018, fortsatte. 1.5.2019 togs gemensamma skrivregler för lärdomsprov vid Vasa universitet i bruk och Tritonia svarar för det tekniska upprätthållandet. Från och med 1.8.2019 sparar studerandena själva sina lärdomsprov i Osuva och Tritonia ger stöd för processen vid behov. Systemet har fungerat bra och Osuva har nått sin publik, vilket märks i antalet nedladdningar och beställningar av lärdomsprov.
Inom publikationstjänsterna ombröts för Vasa universitet 30 e-publikationer, varav 26 också utgavs i tryckt format. E-publikationerna är fritt tillgängliga i Osuva.
Under 2019 etablerades processen med att spara Vasa universitets publikationer både i publikationsdatasystemet SoleCRIS och i publikationsarkivet Osuva. Syftet med processen är att de vetenskapliga publikationer som meddelas för UKM:s publikationsinsamling i så stor utsträckning som möjligt ska parallellpubliceras i Osuva. Den retroaktiva parallellpubliceringen av publikationer från 2010-2018 i Osuva fortsatte.
Främjandet av öppen vetenskap vid Vasa universitet fortsatte som ett mångprofessionellt samarbete mellan universitetets forskarservice, ICT-service, ekonomiservice, kommunikationsenheten och biblioteket. Under året diskuterades speciellt främjande av öppnande av forskningsdata.
Antalet ordinarie anställda i Tritonia är 39 personer, därtill har två personer varit anställda med utomstående finansiering. Utomstående finansiering erhölls från Hella-projektet (Higher Education Learning Lab) och från FUN (De finländska universitetsbibliotekens nätverk).
Arbetet vid Tritonia påverkades av Vasa universitets campusutvecklingsprojekt och Hankens (28.8.2019) och Åbo Akademis (16.10.2019) beslut att grunda egna bibliotek. Evalueringen av tryckt material och separeringen och flytten av Hankens material ökade arbetsmängden.
Personalens utvecklings- och rekreationsdag hölls 7.6.2019 i ett somrigt Umeå. Under båtresan ordnades gemensamt utvecklingsprogram. Anställningsförhållandena för Hankens personal i Tritonia (två personer) avslutades den sista december.
Tritonias budgetfinansiering uppgick till totalt 4.065.309 €. Personalkostnader och övriga kostnader som ingick i budgeten uppgick till totalt 3.874.469 €.
Tritonia verkar aktivt i nationella och internationella nätverk inom branschen. Tritonia deltog som ett sambibliotek såväl i universitetsbibliotekens nätverk FUN (som representant för Vasa universitet) som i bibliotekssamarbetet i AMKIT-konsortiet (som representant för Yrkeshögskolan Novia och VAMK). Bibliotekets direktör var ordförande för FUN år 2019. Tritonias personal deltog i olika nationella arbetsgrupper och i Finlands vetenskapliga bibliotekssamfunds (STKS) och Finlands svenska biblioteksförenings verksamhet.
Informationsnätverket European Documentation Centre (Europeiskt dokumentationscentrum, EDC), som verkar under EU-kommissionen, inledde verksamheten i förnyad form med ett utbildningsseminarium för alla EDC-bibliotek i Florens 2-3.12.2019. I Finland hör till det nya EDC-informationsnätverket Riksdagsbiblioteket och sju universitetsbibliotek, av vilka ett är Vasa universitets bibliotek (Tritonia). Tritonias representant deltog i samarbetet inom EDC-nätverket, bl.a. i ovan nämnda utbildningsseminarium.
Lehto, Anne (2019). “Finnish libraries on the road towards open access”. FinELib Seminar: Libraries Promoting Open Access, 7.5.2019 Helsinki.
Rabb, Viveca (2019). “Variation mellan textvittnen av medeltida brev: En jämförande undersökning av språkbruk från Nådendals kloster”. Selskab for østnordisk filologis 4. internationale konference. 12-14 juni 2019 i Köln, Tyskland.
Rintamäki, Katri (2019). "From Teachers to Students : Digital Literacy Course for University Teachers", Qualitative and Quantitative Methods in Libraries, Vol. 8 no. 4, pp. 457-477, published 2019-12-23, http://www.qqml-journal.net/index.php/qqml/article/view/525
Rintamäki, Katri (2019). ”Open Science Services at the University of Vaasa”. Erasmus Staff Exchange: Masaryk University Training (MUST) Week for Libraries on Service Design, 2.–6.9.2019 in Masaryk University, Brno, Czech Republic.
Rintamäki, Katri (2019). “From teachers to students : Digital literacy course for university teachers”. QQML 2019 - 11th International Conference on Qualitative and Quantitative Methods in Libraries, 28-31 May 2019 in Florence, Italy. Presentation: http://qqml.org/wp-content/uploads/2017/09/Rintamaki_from-teachers.pdf
Ms Heidi Troberg from the University of Vaasa attended the UDE lnternational Staff Week at the University of Duisburg-Essen in the framework of the ERASMUS+ Staff Mobility for Training Program from 25th November 20L9 until 28th November 2019. She gave a presentation about the thesis workshops at the University of Vaasa and also gave a short presentation of the university and Tritonia.