3 Tiedonhakutekniikat

Kun olet miettinyt, mitä hakusanoja tiedonhaussasi käytät, voit aloittaa hakulauseen rakentamisen. Hakulause muodostetaan yhdistelemällä hakusanoja Boolen operaattoreilla:

• AND: kun halutaan viitteitä, joissa kaikissa esiintyvät käytetyt hakusanat. Supistaa hakua. AND=kaikki sanat. Esim. yliopistot AND opiskelijat
• OR: kun halutaan viitteitä, joista löytyvät käytetyt asiasanat, mutta ei välttämättä kaikkia yhdessä. Käytetään varsinkin silloin, kun hakutermit ovat merkitykseltään lähellä toisiaan tai ovat saman käsitteen erikielisiä vastineita. Laajentaa hakua. OR=jokin sanoista, mikä tahansa sanoista. Esim. yliopistot OR ammattikorkeakoulut
• NOT: kun halutaan rajata viitejoukosta pois tietty osa. Supistaa hakua. NOT=ilman sanoja. Esim. oppilaitokset NOT korkeakoulut

Boolen operaattorien lisäksi monissa tietokannoissa voi yhdistää hakusanoja fraasihaulla. Fraasihaussa haettava termi esiintyy hakutuloksessa juuri annetussa muodossa ja sanajärjestyksessä. Fraasihakua käytetään, kun haetaan toisiinsa kuuluvia, mutta erikseen kirjoitettavia sanoja, kuten esim. useat englannin kielen yhdyssanat. Niputtamalla sopivia termejä yhteen hakutulosten relevanssi paranee. Fraasit kirjoitetaan mm. Suomen tieteellisten tietokantojen kokoelmatietokannoissa lainausmerkkien sisään. Esim. ”university studies”, ”työelämään tutustuminen”.

Hakutulosta voit laajentaa katkaisemalla hakusana sopivasta kohdasta, jolloin mukaan tulevat myös sanan taivutusmuodot. Katkaisu on tärkeää varsinkin suomen kielessä, jossa sanoilla on monia taivutusmuotoja. Hakusanojen katkaisu on erityisen tärkeää silloin, kun hakusanoina käytetään termejä, jotka eivät ole asiasanoja, vaan esiintyvät esimerkiksi teoksen nimessä. Katkaisumerkki vaihtelee tietokannoittain (esim. ? * ! ). Triassa ja muissa Suomen tieteellisten kirjastojen kokoelmatietokannoissa katkaisumerkkinä on kysymysmerkki. Esim. arvosan?