3 Informationssökningens grundtekniker

När du har kommit fram till vilka sökord du ska använda i din informationssökning kan du börja bilda ett sökargument. Ett sökargument bildas genom att kombinera sökord med booleska operatorer:

AND: när du vill ha referenser som alla innehåller de sökord du använt. Begränsar sökningen. AND=alla ord. T.ex. universitet AND studerande
OR: när du vill ha referenser som innehåller de ämnesord du använt, men inte nödvändigtvis alla tillsammans. Används speciellt när söktermerna har närbesläktad betydelse eller utgör olika språkliga motsvarigheter för samma begrepp. Utvidgar sökningen. OR=något av orden, vilket som helst av dem. T.ex. universitet OR yrkeshögskolor
NOT: när du vill utesluta en viss del av referenserna. Begränsar sökningen. NOT=utan orden. T.ex. läroanstalter NOT högskolor

Förutom med booleska operatorer kan man i många databaser kombinera sökord genom frassökning. I frassökningen syns den sökta termen i sökresultatet i just den form och den ordföljd man angett. Frassökning används när man söker ord som hör ihop men skrivs isär, som t.ex. ett flertal sammansatta ord på engelska. Genom att bunta ihop lämpliga termer förbättras sökresultatens relevans. Fraserna skrivs bl.a. i de vetenskapliga bibliotekens samlingsdatabaser inom citat, t.ex. ”university studies”, ”työelämään tutustuminen".

Sökresultatet kan utvidgas genom att sökordet trunkeras och då får man även träffar med ordet i olika böjningsformer. Vikten av trunkeringen är olika i olika språk, t.ex. i finskan finns många olika böjningsformer. Det är särskilt viktigt att trunkera sökord då man använder termer som inte är ämnesord utan som förekommer t.ex. i namnet på ett verk. Trunkeringstecknet varierar från databas till databas (t.ex. ? * ! ). I TRIA och andra bibliotekskataloger vid universitetsbiblioteken i Finland används frågetecken som trunkeringstecken.