Tiedekirjasto Tritonian vuosi 2024
Tavoitteena sujuvat palvelut entistä kansainvälisemmälle opiskelija- ja tutkijayhteisölle kolmella kielellä
Vaasan yliopiston, VAMKin ja Novian strategisina tavoitteina on muun muassa kansainvälisten opiskelijoiden lukumäärän kasvattaminen. Palvelujen järjestäminen entistä suuremmalle ja monimuotoisemmalle joukolle opiskelijoita sekä opettajille ja tutkijoille edellyttää vahvaa digitalisaation hyödyntämistä kirjaston palvelujen järjestämiseksi. Tilojen kehittämistä jatkettiin yhteistyössä opiskelijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa.
Kirjaston toimintarakennetta tarkasteltiin vuoden 2024 alussa strategian toteuttamisen ja tulevaisuuden näkökulmasta ja helmikuun alussa otettiin käyttöön uusi organisaatiorakenne, jossa aiempien kolmen palvelupäällikön sijaan kirjastossa toimii esihenkilöinä kaksi palvelupäällikköä kirjaston johtajan lisäksi. Kirjastossa oli näin kaksi entistä laajempaa palvelutiimiä: Tietoaineistot ja sisäiset palvelut sekä uutena Oppimisen ja tutkimuksen tuen palvelutiimi.
Tietoaineistoja, avointa tiedettä ja aineistonhallintaa
Vuoden 2024 aikana lisättiin kirjaston tietoaineistojen ja palvelujen entistä visuaalisempaa markkinointia sosiaalisessa mediassa ja korkeakoulujen introissa.
Opiskelijoiden kurssit ja ohjaus
Tiedonhankintataitojen opetukseen osallistuneiden opiskelijoiden lukumäärä kasvoi ja ohjausta kehitettiin siten, että opetuksissa käsiteltiin myös aineistonhallintaa. VY:n tiedonhankinnan perusteiden kurssille otettiin käyttöön myös tekoälyn eettistä käyttöä käsittelevä podcast-moduuli. VAMKille kehitettiin YAMK-verkkokurssimateriaalia suomen ja englannin kielillä. Novian osalta tiedonhankinnan koulutusta järjestettiin Tritoniasta myös Pietarsaaren Allegroon. Kirjasto tuki opiskelijoiden opintojen etenemistä tarjoamalla ohjausta ja työpajoja, mm. yhteistyössä opintopsykologin ja muiden vastaavien tahojen kanssa. Kirjasto tuki opiskelijoita opinnäytetöiden tallennusprosessissa Theseukseen ja Osuvaan.
Avoimen tieteen ja tutkimuksen sekä TKI:n palvelut
Tritonia tuotti korkeakouluille avoimen tieteen ja tutkimuksen palveluja. Alkuvuodesta Tritonian koordinoimana valmisteltiin Vaasan yliopiston rehtorin päätös yliopiston tutkimuksen datapolitiikasta sekä yliopiston periaatteet avoimesta oppimisesta ja oppimateriaalien avoimuudesta.
Kirjasto oli keskeisessä roolissa keväällä toteutetun valtakunnallisen avoimen tieteen ja tutkimuksen seurannan tietojen raportoinnissa. Tritonia iloitsi korkeakoulujen menestyksestä seurannassa: Vaasan yliopisto ja erityisesti VAMK paransivat tasoaan valtakunnallisessa avoimen tieteen ja tutkimuksen seurannassa ja Novian avoimuuden osa-alueet olivat samalla tasolla kuin vuonna 2022. Vuoden aikana järjestettiin lisäksi useita koulutuksia ja lyhytkursseja korkeakoulujen henkilökunnalle mm. avoimeen julkaisemiseen ja tutkimuksen aineistonhallintaan liittyen sekä tuotettiin näihin liittyviä oppaita.
Tritonia oli mukana suunnittelemassa ja järjestämässä elokuussa tutkimuspalvelupäivät yhteistyössä Vaasan yliopiston ja VAMKin kanssa.
Vuonna 2024 Tritonia osallistui korkeakoulujen OKM:n julkaisutiedonkeruuseen VY:n osalta. Kirjasto tarkisti Vaasan yliopiston tutkijoiden julkaisutiedot SoleCRIS-järjestelmässä ja vastasi rinnakkaistallennuksesta Osuva-julkaisuarkistoon. VAMKin osalta kirjasto vastasi OKM:n julkaisutiedonkeruusta ja uutena toimintona otettiin käyttöön Justus tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu. Tritonia vastasi VY:n ja VAMKin julkaisusarjojen taitosta ja EPUB-julkaisemisesta.
Kirjaston tilojen ja laitteiden jatkuva kehittäminen
Tritonia tuotti korkeakouluille avoimen tieteen ja tutkimuksen palveluja. Alkuvuodesta Tritonian koordinoimana valmisteltiin Vaasan yliopiston rehtorin päätös yliopiston tutkimuksen datapolitiikasta sekä yliopiston periaatteet avoimesta oppimisesta ja oppimateriaalien avoimuudesta.
Tritonia kansallisessa ja kansainvälisessä yhteistyössä
Vuonna 2024 Tritonia toimi aktiivisesti alan kansallisissa ja kansainvälisissä verkostoissa. Kansallisessa yhteistyössä tärkeimmät sidosryhmät olivat FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto ja AMKIT-konsortio sekä avoimen tieteen koordinaatio, Koha-yhteenliittymä, julkaisuarkistojen kansallinen yhteistyöryhmä sekä STKS ja FSBF. Kirjasto on jäsenenä kansainvälisissä alan verkostoissa: NUAS, LIBER, IFLA ja IATUL. Uutena kansainvälisenä yhteistyöryhmänä käynnistyi loppuvuodesta 2024 Eunice-yliopistoallianssin kirjastonjohtajien käytäntöyhteisö Vaasan yliopiston ja Tritonian aloitteesta.
Vuosi 2024 lukuina
Tritonian henkilökunnan osallistumiset toimielimiin, kansainvälinen toiminta ja julkaisut
Osallistuminen kirjastoalan kansallisiin toimielimiin 2024
- AMKIT-konsortion kirjastoyhteistyö
- Anne Lehto; varaedustajat Mari Mäkynen ja Gun Vestman
- AMKIT-pedagogiikkaryhmä
- Heidi Troberg
- AMKIT-konsortion Avoimet oppimateriaalit -työryhmä
- Heidi Troberg
- AMKIT-konsortion tekoälyverkosto
- Heidi Troberg
- Finlands svenska biblioteksförening, expertnätverk för högskolebibliotek
- Gun Vestman
- FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto
- Anne Lehto
- Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmä
- Merja Kallio
- Musiikkioppilaitoskirjastolaiset-työryhmä
- Tina Hagnäs-Dubloo
- Suomen tieteellisen kirjastoseuran hallitus, puheenjohtaja
- Anne Lehto
- Suomen tieteellinen kirjastoseura, informaatiolukutaitotyöryhmä
- Pia-Maria Niemitalo
- Tieteellisten kirjastojen Koha-yhteenliittymän asiantuntijaryhmä
- Christian Nelson
- Tieteellisten kirjastojen Koha-yhteenliittymän ohjausryhmä
- Anne Lehto
- Varastokirjaston johtokunta
- Anne Lehto
Kansainvälinen toiminta, ryhmät
- NUAS Library Group
- Anne Lehto
- EUNICE Library Directors’ Community of Practice
- Anne Lehto
Kansainväliset konferenssiesitykset
Kallio, M. R. (2024). Accessibility of theses. Are the guidelines enough?. Posteri konferenssissa: Open Repositories 2024 (OR2024), Göteborg. Zenodo https://doi.org/10.5281/zenodo.12514339
Tritonian henkilökunnan julkaisut
Elenius, L., Karjalainen, R.-L., Kivinen, M., Kunnela, A., Laineenoja, E., Pirhonen, T., Suikkanen, E., & Troberg, H. (2024). Kun kohdattiin: ilo irti keskustellen rastiradalla. Kreodi 4/2024. http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2024112596621
Hynnä, N., Mure, L., Kanerva, P., Laine, K., Satama, M., Päällysaho, S., Hyrkäs, E., & Marjamaa, M., (2024). Opinnäytetyön ohjaajan ja datakouluttajan tietosuojapaketti. Kreodi 2/2024. http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2024061150541
Lehto, A. (2024). Kansainvälinen kirjastoalan yhteistyö: haasteita ja mahdollisuuksia. Signum, 57(1), 24–27. https://doi.org/10.25033/sig.144661
Troberg, H. (2024). Kolmen korkeakoulun opinnäytetyöpajat – Case: Tritonia. Signum, 57(4), 27–29. https://doi.org/10.25033/sig.154626
Vestman, G. (2024). De nordiska biblioteksföreningarna träffades. Bibban, 1, 8–10. https://fsbf.fi/Site/Data/2913/Files/Bibban_1-24_web.pdf
Tritonian toimielimet
Tritonian johtoryhmä 2024
- Anne Lehto, Tritonian johtaja
- Anne Koiranen, palvelupäällikkö, tietoaineistot ja sisäiset palvelut
- Heidi Troberg, palvelupäällikkö, oppimisen ja tutkimuksen tuki
- Mikael Brjörkqvist, vahtimestari, henkilökunnan edustaja
- Essi Turunen, tietoasiantuntija, henkilökunnan edustajan varajäsen
- Johtoryhmän pysyvät asiantuntijat:
- Christian Nelson, tietoasiantuntija
- Mari Mäkynen, tietoasiantuntija
- Gun Vestman, tietoasiantuntija
Tritonian ohjausryhmä 2024
- Vaasan ammattikorkeakoulu
- Koulutusjohtaja Sanna Eronen
- Hallinto- ja talousjohtaja Arja Suomalainen (kokous 5/2024)
- Yrkeshögskolan Novia
- Förvaltnings- och personaldirektör Ulrica Karp
- Prorektor Eva Sandberg-Kilpi
- Vaasan yliopisto
- Johtaja, opiskelun ja koulutuksen palvelut, Helena Varmajoki (kokoukset 5-6/2024); Opiskelun palveluiden päällikkö Sanna Kotajärvi-Söderholm (kokoukset 1-4/2024)
- Johtaja, strateginen valmistelu ja lakiasiat, Samu Leskinen
- Tiedekirjasto Tritonia
- Kirjaston johtaja Anne Lehto (kokoonkutsuja, pj.)
- Palvelupäällikkö, tietoaineistot ja sisäiset palvelut, Anne Koiranen (siht.)
Tritonian muita tilastoja 2024
Keskeisimmät tilastot taulukossa: Vuosi 2024 lukuina.
| Kehysorganisaatioiden tiedot | 2024 |
| Henkilöstömäärä | 1 115 |
| Opiskelijamäärä | 15 594 |
| Yhteensä kohdeyleisö | 16 709 |
| Aukioloajat ja tilat | 2024 |
| Aukiolotunnit viikon aikana | 50 |
| Palvelutunnit viikon aikana | 30 |
| Omatoimikäyttö viikon aikana tunteina | 20 |
| Kirjaston käytössä olevat tilat, m2 | 2 011 |
| Toimipisteiden lukumäärä | 2 |
| Toimintakulut 2024, tuhatta euroa | 2024 |
| Toimintakulut yhteensä | 3 234 |
| Henkilöstökulut | 1 369 |
| Kirjastoaineistokulut | 810 |
| Henkilötyövuodet | 2024 |
| Vaasan yliopisto | 26,5 |
| Novia | 0,6 |
| Yhteensä | 27,1 |
Opetus ja ohjaus, tarkemmat tilastot vuonna 2024
| Opetus 2024 | Vaasan yliopisto | VAMK | Novia | Yhteensä |
| Opetuksen määrä | 89 | 59 | 54 | 202 |
| Opetukseen käytetty aika tunteina | 122 | 104 | 77 | 303 |
| Osallistujamäärä | 3 055 | 1 554 | 1 540 | 6 149 |
| Annetut opintopisteet | 1 941 | 0 | 239 | 2180 |
| Ohjaus 2024 | ||||
| Ohjausten määrä | 129 | 71 | 51 | 251 |
| Ohjaukseen käytetty aika tunteina | 131 | 84 | 48 | 263 |
| Osallistujamäärä | 201 | 95 | 60 | 356 |
| Tritonia julkaisutoiminta | 2024 |
| Elektroniset opinnäytetyöt | 2 279 |
| Julkaisut | 765 |
| Rinnakkaistallenteet | 607 |
| Tritonia metadatatuotanto | 2024 |
| Lisätyt tietueet | 668 |