Tritonia hankkii aineistoa tutkimuksen ja opetuksen tueksi Vaasan yliopiston opetus- ja tutkimusaloilta. Aineistot hankitaan ensisijaisesti elektronisessa muodossa. Hankintoja tehdään ensisijaisesti Vaasan yliopiston henkilöstön esityksestä, mutta hankintaesityksiä voivat tehdä myös opiskelijat ja kirjaston muut asiakkaat.
Yhteyshenkilö: tietoasiantuntija Essi Turunen, infoservice@uwasa.fi
Kurssikirjat
Kurssikirjoiksi määritellään tutkintoihin kuuluvat aineistot. Kurssikirjat hankitaan ensisijaisesti e-kirjoina. E-kirjojen käyttöoikeudet kannattaa selvittää kirjaston kautta. E-kurssikirjoista tilataan lisäksi yksi painettu kappale kurssikirjakokoelmaan. Mikäli e-kirjaan ei ole rajoittamatonta pääsyä, kurssikirjoja hankitaan vähintään yksi kappale kuutta opiskelijaa kohti.
Kurssin opettajan tulisi tarkistaa ennen lukukauden alkua, että kirjaston kurssikirjakokoelmassa on riittävä määrä kappaleita sekä ilmoittaa Tritoniaan e-kurssikirjojen tarpeesta. Uudet kurssikirjat ja uusittavat e-kurssikirjat on ilmoitettava kirjastoon viimeistään 31.5. syyslukukauden ja 30.11. kevätlukukauden osalta. Kirjat tilataan hankintalomakkeella. E-kurssikirjojen tarpeesta ilmoitetaan uusintalomakkeella.
Opinto-oppaassa olisi hyvä ilmoittaa käytettävät painokset, jos niitä on useita. Opettajat voivat ilmoittaa Tritoniaan, jos kurssikirjan tiettyä painosta ei enää käytetä. Kurssikirjat poistetaan kurssikirjakokoelmasta, kun ne eivät ole viiteen (5) vuoteen olleet opinto-oppaiden kurssivaatimuksissa. Poistettavista kurssikirjoista jätetään aihe- ja tutkimuskirjallisuuden kokoelmaan 1–2 kappaletta toistaiseksi.
Opettajankappaleet
Tritonia hankkii yhden painetun opettajankappaleen, mikäli kurssikirja ei ole saatavana e-kirjana. Muissa tapauksissa (esim. lisäkappaleet tai elektroninen opettajankappale) yksikkö maksaa tilauksen, jolloin tilaukseen tarvitaan tulosyksikön johtajan hyväksyntä. Yksiköt tarkistavat ja hyväksyvät henkilökunnan käyttöön tilatun aineiston laskut.
Aihe- ja tutkimuskirjallisuus
Tritonian aiheenmukaisiin kokoelmiin hankitaan pääsääntöisesti opetuksessa ja tutkimuksessa tarvittavaa kirjallisuutta. Hankintapyynnöt tehdään hankintalomakkeella.
Yksikkökappaleet
Yksiköt voivat hankkia Tritonian kautta kirjallisuutta, joka sijoitetaan yksiköiden omiin käsikirjastoihin. Rahoituksesta vastaavat yksiköt itse ja tilauksiin tarvitaan tulosyksikön johtajan hyväksyntä. Yksiköt tarkistavat ja hyväksyvät henkilökunnan käyttöön tilatun aineiston laskut.
Lehdet
Lehtiä hankitaan yliopiston opetus- ja tutkimuskäyttöön. Lehdet tilataan e-lehtinä aina kun mahdollista. Painetut lehdet ovat luettavissa kirjaston tiloissa ja e-lehdet ovat Vaasan yliopiston opiskelijoiden ja henkilökunnan käytettävissä Tritonia-Finnan kautta. Yksikköön hankittavat lehdet yksikkö maksaa itse. Lehtien hankintaehdotukset tehdään hankintalomakkeella.
Tietokannat ja muu e-aineisto
Tritonia hankkii tietokantoja ja muuta e-aineistoa Vaasan yliopiston opetus- ja tutkimusaloilta. Hankinnassa otetaan huomioon aineiston käyttöehdot sekä soveltuvuus kirjasto- ja organisaatiokäyttöön. Hankitut aineistot ovat Vaasan yliopiston henkilökunnan ja opiskelijoiden käytettävissä Tritonia-Finnan kautta. Lisätietoa saat osoitteesta infoservice@uwasa.fi.
Henkilökohtainen tutkijalaina
Yliopiston opetus- ja tutkimushenkilökunta voi saada tilaamansa uudet kirjat henkilökohtaiseen lainaan kahdeksi kuukaudeksi (56 päivää). Tutkijalainasta vastaa henkilö, jonka nimelle lainat on rekisteröity. Henkilökohtainen tutkijalaina koskee vain uutuushankintoja.
Projektilainat
Ulkopuolisella projektirahoituksella ostettava kirjallisuus hankitaan samalla tavalla kuin muukin kirjallisuus. Hankintapyyntöjä voivat tehdä projektin tutkijat. Projektilainaa tilattaessa tulee ilmoittaa projektitilinumero.
Projektirahoilla ostetut aineistot rekisteröidään projektilainoiksi, joilla on yhden vuoden (365 päivää) laina-aika. Projektilainoista vastaa henkilö, jolle laina on rekisteröity. Jos projekti jatkuu, projektilainat voi uusia eikä niihin oteta varauksia. Kun aineistoa ei enää tarvita projektissa, se siirretään kirjaston aiheenmukaisiin kokoelmiin.