Instruktion

Mer info
Mer info

Tritonias
INSTRUKTION


Godkänd av Svenska handelshögskolans styrelse 5.11.2009, Oy Vaasan ammattikorkeakoulu - Vasa yrkeshögskola Ab:s styrelse 21.10.2009, Vasa universitets styrelse 10.12.2009, Yrkeshögskolan Novias styrelse 17.11.2009 och Åbo Akademis styrelse 8.12.2009.


1 § Allmänt


Tritonia är Svenska handelshögskolans, Oy Vaasan ammattikorkeakoulu - Vasa yrkeshögskola Ab:s, Vasa universitets,  Yrkeshögskolan Novias och Åbo Akademis gemensamma bibliotek och lärocenter. Tritonia är även ett vetenskapligt bibliotek som är öppet för alla samt arkivbibliotek för Europeiska unionen.

Tritonias verksamhet regleras förutom av det avtal som undertecknats av högskolorna på våren 2009 av denna instruktion samt av en arbetsordning och användarregler, vilka fastställs av direktionen.


2 § Språk och verksamhetsställen


I Tritonias förvaltning används finska och svenska.   

Tritonias verksamhetsställe är Vasa. Dessutom kan det verka på de orter där det bedrivs undervisning, forskning eller annan verksamhet som hör under de nämnda högskolornas verksamhetsställen i Vasa.


3 § Förvaltning

För Tritonias förvaltning svarar direktionen och direktören.  


4 § Direktionens sammansättning

Till direktionen hör tio medlemmar, var och en med en personlig ersättare. Vasa universitet utser till direktionen tre medlemmar, av vilka en representerar studerandena, och Svenska handelshögskolan, Åbo Akademi, Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab samt Yrkeshögskolan Novia utser en medlem var. Dessutom utser yrkeshögskolorna tillsammans en studerandemedlem. Tritonias personal utser inom sig en medlem. Direktionen kallar en medlem utanför de nämnda högskolorna. Direktionen utser en sekreterare. Tritonias direktör kan inte vara medlem av direktionen.

Direktionens medlemmar utses för tre år i taget för åren 2010-2012 och därefter för fyra år i taget, studerandena dock för två år i taget.

Direktionen väljer inom sig en ordförande och en vice ordförande för sin mandatperiod. Tritonias personalrepresentant kan inte verka som ordförande eller vice ordförande.


§ 5  Behandling av ärenden i direktionen

Direktionen sammanträder på kallelse av ordförande eller när minst tre medlemmar så kräver för behandling av ett visst ärende. Möteskallelse och ärendelista med bilagor sänds till direktionens medlemmar senast sju kalenderdagar före mötet, i brådskande fall senast tre dagar före mötet.

Direktionen är beslutför när mötets ordförande och minst fem medlemmar är närvarande.

Tritonias direktör svarar för beredningen och föredragningen av de ärenden som ska behandlas.


6 § Direktionens uppgifter

Direktionen har till uppgift att:
1)  styra, utveckla och övervaka Tritonias verksamhet
2)  godkänna det förslag till resultatavtal och årlig budget som ges till högskolornas ledning
3)  godkänna principer för fördelning av anslag
4)  godkänna Tritonias verksamhetsberättelse och användning av medel
5)  ge förslag om anställande och uppsägning av Tritonias direktör till Vasa universitet
6)  besluta om arbetsledighet för direktören och anställande av ersättare för mer än sex månader
7)  fastställa Tritonias arbetsordning och användarregler
8)  vid behov ge förslag till högskolorna om ändring av instruktionen

Direktionen kan överföra ett ärende som faller inom dess behörighet till direktören för avgörande.


7 § Direktörens uppgifter

Direktören har till uppgift att:
1)    leda, utveckla och övervaka Tritonias verksamhet och ekonomi i enlighet med de riktlinjer som direktionen angett
2)    besluta om användningen av de ospecificerade anslag som beviljats Tritonia
3)    svara för beredning och verkställande av direktionens beslut
4)    verka som förman för Tritonias personal
5)    ge förslag till anställande eller uppsägning av fast personal till respektive högskola
6)    anställa eller säga upp annan än fast personal i Tritonia samt besluta om arbetsledighet
7)    behandla och avgöra övriga ärenden beträffande vilka annat inte bestämts.

Direktören kan överföra ett principiellt viktigt ärende till direktionen för avgörande. Direktören kan ge beslutanderätten i ett ärende som faller inom hans eller hennes behörighet till någon annan anställd.


8 § Anställande av direktören

Vasa universitet anställer direktören efter att ha hört de övriga parterna.


9 § Ekonomi och arkivering


Vasa universitet svarar för Tritonias bokföring och arkivering. Tritonia har ett eget ansvarsområde. Vasa universitets revisor granskar Tritonias räkenskaper.


10 § Ikraftträdande av instruktionen

Denna instruktion träder i kraft 1.1.2010. Samtidigt upphävs den instruktion för Vasa vetenskapliga bibliotek som trädde i kraft 1.4.2004.

© Tritonia 2014-2024